עם הודעתה של עופרה על סיום עבודתה במזכירות, אנו מוצאים קול קורא למשרה זו.

אנו רוצים להודות לעפרה על שנים רבות של עשיה ותרומה.

מהות התפקיד
אחריות כוללת על מתן שרותי משרד  וסיוע לבעלי התפקידים ולציבור הרחב

הגדרת התפקיד

• מתן שירותי משרד למנהלים (יו"ר, מנהל עסקי, מנהל קהילה, גזבר, חשב, מנהל מש"א), לפניות הציבור ופניות חיצוניות, ניהול יומנים, תאומי פגישות, מענה טלפוני, פרסום מידע לציבור, תאום והכנת חדר ישיבות ע"פ צורך.

• סיוע למנהלים ולבעלי התפקידים השונים בקיבוץ על פי צורך.

• סיוע על פי צורך לוועדות השונות, בארגון שמחות, לוויות, ניחומי אבלים, צח"י ועוד.

• אחריות על תחזוקת המשרדים הסדר והניקיון ותקינות כל האביזרים הטכניים (מחשבים מדפסות מכונת צילום).

• חלוקת דואר פנימי והחלפת עובדת הדואר במקרה הצורך.

• אחריות על לוחות המודעות.

• עבודה משרדית – מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות, הדפסות ועוד.

• נכונות לעזרה לציבור בצילום ובשליחת פקסים.

כפיפות
מנהלת הקהילה, מנהל העסק והיו"ר.

דרישות התפקיד
✔ דיסקרטיות, אמינות ויושר.
✔ יחסי אנוש טובים.
✔ קבלת פניות מהציבור והפנייתן בצורה דיפלומטית למנהלים
✔ ניסיון בניהול משרד.
✔ שליטה מלאה בתוכנת office
✔ סדר ארגון ויכולת ניהולית.
✔ הקלדה מהירה.

אופן הבחירה:
ע"י צוות איתור.

חברות וחברים הרואות/ים עצמן/ם מתאימות/ים לתפקיד מוזמנות/ים לפנות ליערה למייל:
enoshm3@gmail.com
עד ליום 3.1.2018